Nella sezione specificata sotto, adesso è possibile filtrare pure i titoli presenti nello stock di esauriti e fuori commercio, chiamato Licosa Antiquariato, come pure i titoli presenti in versione online sulla piattaforma Ebrary.
Nei risultati della "Ricerca avanzata libri" adesso c'è la possibilità di filtrare i soli titoli disponibili in magazzino presso Licosa. Per esempio: se si digita nella pagina di ricerca le parole chiave "Diderot" come autore e "Flammarion" come editore si ottiene come risultato tutti i libri editi. Nella colonna di sinistra della "Expert Selection" apparirà il filtro "Disponibilità", nel caso ci fossero dei titoli presenti nello stock di Licosa. Cliccando sopra questa voce si ottiene la lista dei titoli in giacenza e se l'utente è abilitato viene visualizzata anche la quantità disponibile.
Dalla pagina contenente i dati bibliografici di un singolo libro si può accedere direttamente all'anteprima o al testo completo, nel caso che il titolo in questione faccia parte del database di Google Books. Occorre cliccare sul tasto "Google Anteprima" dove presente.
Adesso è possibile filtrare il risultato delle ricerce sullo Stato Ordini Libri, visualizzando solo i titoli che si trovano in uno specifico stato (es: in spedizione, forniti non fatturati, ecc.)
Su richiesta è possibile attivare il servizio AGGREGAZIONE ONLINE con il quale si accede direttamente alla pagina web con l'elenco di tutte le riviste e le banche dati in abbonamento, di cui è disponibile l'edizione online. Oltre all'elenco e allo stato dell'attivazione è presente il link diretto alla risorsa. La pagina è stata pensata per l'uso diretto da parte degli utenti (studenti, ricercatori), in quanto non contiene alcun dato amministrativo e inoltre è accessibile anche tramite link dedicato e autenticazione in base a indirizzo IP.
Nella pagina di inserimento manuale di titoli in carrello è presente adesso una casella in cui si possono digitare o incollare fino a 20 isbn, i quali vengono così inseriti in carrello in un'unica soluzione con i relativi dati bibliografici. Con questa soluzione si velocizza considerevolmente l'invio di un ordine o di una richiesta di preventivo a Licosa.
Tramite questo nuovo servizio, un utente amministratore può monitorare le utenze amministrate, accedere alla lista desiderata e poterla eventualmente confermare, integrare o modificare.
Adesso è possibile filtrare i preventivi distinguendo fra libri e riviste e separando i preventivi
da confermare da quelli già confermati o scaduti. La visualizzazione di default fa apparire i soli preventivi
da confermare. Nel dettaglio si può adesso variare la quantità, come pure salvare tutte le modifiche
effettuate.
E' stata introdotta la possibilità di gestire i preventivi tramite il sistema proponente-amministratore.
Le utenze con servizi limitati possono apporre il flag di conferma sui titoli desiderati, inviando una
segnalazione all'amministratore, il quale provvederà materialmente alla trasmissione tramite apposita password.
Nella scheda dettagliata di ogni libro è stata introdotta la possibilità di segnalare il titolo ad un amico tramite posta elettronica.
Nella maschera dei criteri per la visualizzazione degli ordini effettuati (Stato Ordini Libri) è adesso possibile scegliere se limitare la ricerca ai soli ordini per libri italiani o libri esteri.
E' stata introdotta una nuova casella per ogni titolo che, se selezionata, permette di segnalare a Licosa l'intenzionalità dell'inserimento di un titolo duplicato. Questo per evitare ulteriori richieste di conferma da parte dell'operatore che evade l'ordine.
I titoli esauriti, per i quali ci è pervenuta notizia di una eventuale nuova edizione, riportano sia nella visualizzazione breve che in quella estesa, la segnalazione di edizioni alternative. Cliccando sulla segnalazione si apre una pagina con l'elenco dei libri proposti.
Gli utenti registrati di Licosa possono adesso scaricare una copia sempre aggiornata del DURC di Licosa. Basta accedere al servizio "SITUAZIONE CONTABILE" e cliccare sull'apposita icona posta nella parte alta della pagina.
Inserendo in carrello un isbn corrispondente a un prodotto elettronico (e-book o banca dati), apparirà sotto il titolo in rosso e in evidenza una frase che avvertirà della scelta.
Adesso con la ricerca veloce è possibile fare ricerche anche per ISBN. Basta inserire l'ISBN a 10 o a 13 cifre nella casella della ricerca veloce, selezionare l'opzione ISBN dal menu a tendina e cliccare sulla freccia a destra o premere INVIO.
Chi è abilitato al servizio budget (chi non lo fosse può farne richiesta al webmaster) può creare autonomamente un budget, inserendo i propri dati. Il budget funge da monitoraggio della propria spesa ed è sempre aggiornato in tempo reale. Può riguardare gli ordini di volumi, di riviste o entrambi. Il budget così creato può essere eliminato o modificato a piacimento. Si possono anche visualizzare e scaricare su excel tutti gli ordini che fanno parte del budget creato. Un budget può essere reso "privato" e visualizzabile solo dall'utente che lo ha creato.
Oltre a conoscere la data e l'ora di consegna di un volume o di una rivista, adesso è possibile vedere l'immagine del documento firmato che attesta la ricezione.
Adesso tutte le richieste di preventivo fatte online e non, possono essere monitorate tramite il nuovo servizio Gestione Preventivi all'interno degli Online Services Licosa. E' possibile anche confermare online l'ordinazione dei titoli preventivati.
Tutti i singoli carrelli multipli già creati o da creare possono essere resi persistenti anche dopo l'invio dei titoli. Per i multicarrelli esistenti basta cliccare su Modifica l'intestazione del carrello e selezionare la casella accanto a Carrello statico. La stessa cosa può essere fatta durante la creazione di un nuovo multicarrello.
All'interno delle Impostazioni del carrello è adesso possibile attivare il nuovo servizio che permette di segnalare ad un referente, tramite un messaggio di posta elettronica, l'avvenuto inserimento di un titolo in carrello. Ciò permette di avvisare in automatico il referente per una eventuale revisione o invio dei titoli in carrello.
Adesso è possibile inserire nuovi Profili di interesse indicando in contemporanea più indirizzi di posta elettronica (separandoli con il punto e virgola) e più categorie Bic o Dewey (cliccando sul tasto "Aggiungi alla lista").
Fra i dati bibliografici che appaiono nel Carrello libri (utile per effettuare ordini, chiedere preventivi, estrarre liste di titoli) adesso viene riportato anche l'anno di edizione del volume.
Tale funzione, attiva 24 ore su 24, è del tutto gratuita e ad uso esclusivo degli utenti della
piattaforma licosa.com.
Licosa riceve dal corriere un aggiornamento dello stato delle singole spedizioni tre volte al
giorno e tale aggiornamento viene immediatamente pubblicato sulla piattaforma.
Con questo nuovo servizio Licosa completa così il ciclo di monitoraggio delle forniture di
riviste in abbonamento e opere monografiche, rendendo del tutto trasparente anche l'ultima
fase della fornitura: la consegna al destinatario finale.
Come si accede a tale servizio? È semplice, basta accreditarsi nell'apposito box inserendo le
proprie username e password, situarsi quindi all'interno della sezione Online Services Licosa e
selezionare il pulsante Stato ordini libri (nel caso di monitoraggio-libri) o Stato Ordini Riviste
(nel caso di monitoraggio-fascicoli di riviste).
Dopo aver lanciato una ricerca sui titoli/fascicoli di interesse, occorre cliccare sulla lente
di ingrandimento relativa al titolo di interesse e, all'interno della pagina di dettaglio, si
individuano tutti gli estremi della consegna della spedizione (la data e l'ora della consegna).
Ad ulteriore conferma dell'avvenuta ricezione da parte del destinatario, a breve sarà anche
visibile un'immagine PDF della firma di ricezione.
Il servizio dei Profili di Interesse consente di ricevere settimanalmente una posta elettronica con l'elenco delle ultime novità di un soggetto scelto dall'utente, usufruendo della classificazione BIC per i volumi esteri e della classificazione Dewey per quelli italiani. Il servizio è attivato in autonomia dall'utente il quale può iscrivere un certo numero di destinatari alla ricezione del servizio. L'invio verrà poi gestito dal destinatario, il quale avrà facoltà di cancellarsi quando lo desidera. Per attivare il servizio occorre farne richiesta.
Dallo "Stato Ordini Libri" è possibile adesso scaricare i risultati in formato UNIMARC. Lo si può effettuare sia dal riepilogo complessivo che dal dettaglio del singolo titolo.
Gli utenti Licosa hanno adesso la possibilità di monitorare le percentuali di aumento del prezzo di abbonamento alle riviste nell'arco degli ultimi tre anni. Il grafico è visibile sulle pagine risultanti dalla ricerca sul database delle riviste, nell'elenco degli abbonamenti attivi e nella pagina di dettaglio del singolo abbonamento.
E' attivo il Carrello Riviste. Si possono inviare a Licosa richieste di preventivo e
ordinazioni di riviste, direttamente dal proprio PC. E' anche un utile strumento di
creazione di un elenco da esportare su excel con tutti i dati bibliografici.
Il Carrello Riviste può essere usato in contemporanea a quello dei volumi. L'attivazione
avviene su richiesta, tramite email al webmaster.
Il sito di Licosa permette di allargare comodamente il proprio campo di ricerca anche al mondo dell’informazione scientifica tramite il servizio Google Scholar. L'apposita casella di ricerca è stata inserita nelle pagine principali e nelle pagine di ricerca bibliografica e amministrativa.
Cliccando sul tasto "Impostazioni Carrello" all'interno dei Servizi OSL (Online Services Licosa), è possibile attivare il servizio segnalazione duplicati per tutti i titoli inseriti nel carrello. Se viene riscontrato l'inserimento di un titolo già ordinato, preventivato o già presente nel carrello di un utente, si aprirà una finestra di segnalazione con tutte le informazioni riguardanti la passata ordinazione o quotazione.
Nei risultati delle ricerche sui propri ordini volumi, adesso appare anche
il numero di solleciti effettuati da Licosa e la data dell'ultimo sollecito.
Nella maschera di selezione è stata inserita l'opzione che dà la facoltà di includere nei
risultati i soli titoli sollecitati o non sollecitati.
Per ogni volume, accanto al prezzo di listino in valuta, viene espresso anche il prezzo in Euro calcolato al cambio corrente del giorno.
Oltre a consultare, scaricare l'estratto conto o singole fatture da saldare, si può adesso visualizzare e scaricare anche le fatture già saldate, conoscendone il numero.
Selezionando la ricerca per categoria Dewey o BIC è possibile inserire una parola chiave nell'apposito box e estrarre le categorie che contengano il termine ricercato.