Il vantaggio è nel grande risparmio di tempo e di energie che viene dall'affidare ad un unico interlocutore tutto il complesso lavoro di procura e gestione di ordini libri e abbonamenti a riviste sia in Italia che in tutto il mondo.
Oltre a svolgere tutto il lavoro di preventivazione, ordinazione, pagamento, sdoganamento, sollecito, dà la possibilità, tramite i Servizi Online, di effettuare richieste e controlli in tempo reale. Offre anche il servizio di invio online del bollettino di informazioni librarie LicosaInforma
Negli ultimi 5 anni, Licosa ha conseguito una forte specializzazione nell'ambito della fornitura verso Aggregazioni di Atenei e verso complessi e articolati Sistemi Bibliotecari d'Ateneo. Ciò è avvenuto senza mai perdere di vista le specificità delle singole biblioteche da cui tali Sistemi sono composti. Proprio questa caratteristica ha reso Licosa l'unico fornitore in grado di affiancare il coordinamento delle biblioteche nel processo di integrazione e centralizzazione degli acquisti. In supporto alla fornitura vera e propria, l'azienda ha creato una vasta gamma di strumenti atti al monitoraggio e alla tracciabilità online, relativi al budget di spesa, allo stato di avanzamento degli ordini, all'analisi statistica del servizio e delle performance dello stesso fornitore sviluppando costantemente in questa direzione software di qualità e rinnovando le aree dedicate sul proprio portale istituzionale www.licosa.com. A riprova di ciò, più di un Sistema Bibliotecario di Ateneo, recentemente, ha selezionato Licosa quale fornitore unico sia per le monografie italiane che estere. L'esperienza pilota di Licosa in questo ambito, risale al febbraio 2005, quando Licosa diventa il fornitore unico della Prima Aggregazione Interateneo in Italia formatasi per gli acquisti monografici.
Dal 2007 Licosa è diventata il punto di riferimento per le Biblioteche per quanto riguarda la bibliografia e la classificazione libraria del mercato italiano. Infatti Licosa distribuisce il Cd-Rom ALICE con tutti i libri in commercio in Italia, aggiornato mensilmente. Inoltre gestisce l'abbonamento alla Bibliografia Nazionale Italiana (BNI) e al Catalogo della Biblioteca Nazionale di Firenze (BNCF) sia nelle versioni cartacee che DVD e online.
